供求关系

质的适应性和量的平衡

重庆国际复合材料股份有限公司就2025-2027年年度会务服务项目进行国内外询比价，，，
，邀请潜在供应商进行报价。
。

一、、项目名称：  2025-2027年年度会务服务 

二
、、询比价内容：

供货物资/提供服务：2025-2027年年度会务服务。。。供应商需向采购人提供活动策划、、、场地布置（场地租赁
、、会场搭建、
、、场地装饰等）服务、、会议服务人员
、、、联系会议住宿及酒店预订
、、、联系会议用餐及订餐服务、、接机服务
、
、会议资料制作装订及其他会务服务。。
。具体服务内容如下：

三、、、交货/服务时间：  合同签订之日起两年。。具体时间以合同签订为准
。。
。

四、、、相关要求：

（1）实施过程中可能存在以上项目之外的会务内容，，，具体以采购人提出的实际需求为准
。。。

（2）供应商在开展会务服务之前，，，应梳理好全流程方案并交予采购人确定
，，，，待确定后再实施相关会务服务工作
。。。。

（3）采购人会务期间仅与会议经理对接，，，考虑到会务工作的不确定性，
，，，会议经理应具备全场统筹能力且保证24小时全天候服务。。
。

（4）开展会务服务期间
，，会议经理需做好其团队成员的组织
、
、、协调
，，，确保团队人员的专业素养并严格按照会务方案开展工作。。不得因现场管理不到位导致影响供应商会务开展。。。

（5）供应商在服务过程中应以会务需求为主
，，，若在实施过程中，，，因采购人需求产生方案外工作量，，供应商应及时与采购人沟通并列明相关费用明细，，，，经与采购人确认后可以取得相应报酬。。。。

（6）供应商对所获得的会务信息负有保密义务。
。。。

五、、本次询比价实行资格后审，，，，报价人应满足下列资格条件
：

（1）在中国境内合法工商登记。。。

（2）具备工商行政主管部门颁发的经营期限内的营业执照（统一社会信用代码），，营业执照经营范围须有会议服务、、、设备租赁服务、、、广告设计等事项。。

（3）有三年以上从事政府、
、、大型企事业单位（或工厂）会务服务经验或在重庆市当地经营合作单位不少于3家或在中国其他城市经营合作单位不少于5家（提供合同复印件
，
，加盖供应商公章）。。。

（4）未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）失信被执行人、、重大税收违法案件当事人名单、、
、政府采购严重违法失信行为记录名单及中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为信息记录”名单。
。提供上述2个网站信用信息查询记录（其中信用中国网站截图须分别提供“信用中国”网站“信用服务”栏中“失信被执行人查询”、
、、“重大税收违法案件查询”、、“政府采购严重违法失信名单查询”记录）的网页截图，，，，查询时间为公告发布之日起至递交响应文件截止时间前一天。。
。

六、、、报价文件要求：

（1）报价文件加盖公章，，，，除法定代表人和委托代理人签字外，，其余手填无效。
。
。。

（2）有效期：报价文件及有关承诺文件有效期为报价文件投递截止之日起90天。
。。

（3）报价人提交的报价文件由报价、、、、资格审查资料和报价人所作的一切有效补充、
、、
、修改和承诺书等文件组成。。。。

（4）本文件附件均需填写并加盖公章作为响应文件内容一并交予。。

七、、、报价要求：

本项目报价以人民币报价，，一次性报价且为最终报价，，所有报价均含增值税，，且应包含备件款、、
、、税金、、运费、、保险费、、管理费等一切费用
。
。。报价格式参照附件3。
。
。。具体要求如下：

1.由于会场根据不同情况可能存在不同的设备需求，，
，此次报价按照日常基本所需填报
，，，，但供应商能提供的相关服务应大于此次报价表内涵盖的内容。。

2.报价人可以在“其他服务”中列出可以提供的除表格内的服务，，，供采购人参考（该报价不计入总报价）；同时可以列明“增值服务”（“增值服务”不收费，，免费提供给采购人），，，供采购人参考。。

3.报价包含材料费
、、制作费、、、、运输费、、人工费
、、税费等一切费用，，
，后期签订合同时会以此为标准。。
。。

八、、、、付款方式：

合同签订后，，，按照公司实际发生的会务服务产生的费用，
，，开具全额发票后于次月内一次性付清费用。。

九、、、询比价采购人及联系人

采   购   人：重庆国际复合材料股份有限公司

办  公 地 址
：重庆市大渡口区建桥工业园B区

联   系   人：  许诺   联系电话： 13637981202

十、、监督联系方式

　　监督人：重庆国际复合材料股份有限公司风险管理部

　　地址：重庆市大渡口区建桥工业园B区

联系人：付老师

联系电话：68548669

联系邮箱：fuwei4253@whruiyang.com

十一、、文件递交
：

（1）报价文件递交截止时间： 2025  年  11 月  12  日下午 17 时 00 分
；递交地点为：重庆市大渡口区重庆国际复合材料股份有限公司。。。

（2）比价时间：报价文件递交截止之日起3个工作日内。。。

（3）比价地点：重庆市大渡口区重庆国际复合材料股份有限公司大渡口本部。。

（4）逾期送达的、、、未送达指定地点的报价文件，，，
，采购人不予受理。
。。。

十二、、
、、比价方式：本次比价采取经评审的最低价法。。。。

（1）符合性审查合格的报价人中，
，，，报价最低的成为第一成交候选人
，，报价次低的成为第二成交候选人，，，依次类推
。。。

（3）因谈判小组作否决处理
，，导致有效供应商不足三个的
，
，，，谈判小组应当否决所有谈判文件
。。

国际复材2025-2027年年度会务服务采购询比价文件.docx